優炫電子檔案及影像綜合管理系統（Document Images Processing System，簡稱DocumentIPS）以先進的影像管理技術為基礎實現影像資料電子化，配合相關的系統硬件，將紙面的資料轉換成電子影像文件，并實現自動建立索引、查詢、查閱和存儲等功能。通過實現影像資料管理電子化，一方面可以提高管理效率、降低管理成本；另一方面還可以提高信息利用率。無論是遠程、異地查詢，還是多人信息共享，都可以從容實現，最大程度的實現了信息資源的價值。